OA办公管理软件开发深入应用离不开需求的完善，而随着企业自身的发展组织架构和业务流程也会发生相应的变化，OA软件需求满足企业发展变化的需要，要求OA系统有良好的技术架构的支撑，OA办公软件的扩展性在此时就显得非常重要了。
OA办公软件的扩展性是软件系统成熟和先进的体现，也是满足企业需求变化的动力。很多企业用户只有经历了OA需求的变化管理，才能深刻体会到OA办公系统扩展性的重要性，以及给企业信息化带来的长远作用。
良好扩展性是满足企业不同需求的保障
企业的办公需求是多变的，随着OA的应用深入，会不断出现新的功能需求。这就要求OA办公软件具有良好的扩展性，能对现有OA办公软件进行扩展和维护，以便OA系统能满足需求。毕竟，一套OA系统实施下来所耗费了企业大量的时间和成本，企业不可能因为部分需求不满足而更换系统。因此，OA办公软件的扩展性是企业需求变化的基本保障，良好的扩展性才能保障企业OA的深入应用。
良好扩展性强可以降低实施开发成本，系统运行更稳定
OA办公软件具有良好的扩展性，维护和开发会更方便，具有良好的扩展性的OA，在系统设计和技术架构层面都是比较优秀的。众所周知，良好技术架构的OA系统运行更稳定，减少日常不必要错误带来的系统维护，扩展性强伴随着开发接口的成熟，企业可以功能的扩展和做多系统的集成开发，减少实施多套业务系统的成本，且维护更简捷。OA办公系统的扩展性强，还可以降低系统开发的难度，可以缩短系统的开发周期，提高系统的质量。